[網路服務] 4款線上協同合作工具

我們常常利用電子郵件來傳遞訊息,然而一份文件的往返時間常常浪費了我們許多寶貴時間,甚至也有可能在中途掉信或是收到的內容並非最新版本。編輯部此次為大家找了4 款線上協同合作工具,提供一個即時的平臺,所有參與使用者皆能進行多工作業,並同步修改內容,做事情絕對會更有效率。

我們常常利用電子郵件來傳遞訊息,然而一份文件的往返時間常常浪費了我們許多寶貴時間,甚至也有可能在中途掉信或是收到的內容並非最新版本。編輯部此次為大家找了4 款線上協同合作工具,提供一個即時的平臺,所有參與的使用者皆能進行多工作業,並同步修改內容,讓文件更新零時差,做事情絕對會更有效率。

Vyew

Vyew 是個線上協同合作平臺,使用者在上頭可以分享專案報告、舉行網路會議、將文件放在暫存資料夾供之後上線者存取、同時多人修改文件並加上註解、即時線上員工教育訓練、線上教學等功能。特別的是,當網路會議進行時,與會者除了透過文字互相交流外,還能藉由網路電話直接進行多人溝通,並同時在文件顯示頁面上加入註解或進行更改。企業如果有產品展示的需求,也可以直接將影片放上去這個平臺,當場秀出來給大家看。目前免費版最多只能讓10 個人加入即時參與討論。

221期網路服務用圖-Vyew

Twiddla

比起其它協同合作軟體介面,Twiddla 的使用者介面感覺就可愛多了,不論是每個工作按鈕或是其配色,都讓人感到不一樣的活潑氣息。除了一般文件共享的功能外,它也提供多人線上語音交流和圖片分享。值得注意的是,它把類似小畫家的功能加入進去,所以,使用者在進行註解時會發覺有畫筆、圖形、橡皮擦、一些簡單的快取圖案等有趣的繪圖工具。而主介面底下還有一個工具列,打開來就可以讓整個視窗一分為二,可依個人喜好或需求選擇隱藏或顯示。上頭功能包含了分享圖片、文件、E-mail 信件、語法和表格等。目前免費版最多可以試用30 天。

221期網路服務用圖-Twiddla

Google docs

此款由Google 推出的協同合作平臺,最大的特色在於其把介面類似Word 或是Excel 的軟體統統搬到這個平臺上,讓已經習慣微軟文件模式下的使用者即便換了一個環境,也能照樣在線上編輯和大家共同討論,不用大改特改版面配置。此外,它還能將線上修改好的文件或檔案等即時發佈成為一般的網頁或張貼至個人網誌上,並且可以自行設定網路上的誰可以看到該篇文章內容。而對於一般公司行號或組織來說,可以利用Google Apps 的應用服務,在自己人的群組中共享檔案資源。Google docs 為免費,前提是使用者必須先註冊一個Gmail 帳號才行,在有了Gmail 的帳號後,只要在共用合作功能裡輸入同樣有Gmail 帳號之人的電子郵件地址,就能邀請對方共同參與,編輯同一份文件,被邀請者若要進行編輯或檢視,只要登入就能開始存取。

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Dabbleboard

Dabbleboard 是款線上白板,使用者可以依據自身需求,輕鬆畫出想要的任何圖示,如流程圖、網路架構圖、室內設計平面圖或甚至直接在上傳分享的圖片上畫出任何標記也行。此款線上協同應用主要是讓使用者體驗圖示勝過千言萬語的感覺,有時上頭的文字打了再多,與其解釋得愈感複雜,倒不如畫張清楚明暸的示意圖來得有用。也因此,在其特色功能裡,舉凡畫筆、各式圖形、線條樣式、顏色等都帶給使用者有趣的體驗,對於很多需要用到圖畫說明的人而言,這個介面提供了平臺,讓大家發揮創意,用圖示和文字搭配出不一樣的效果。值得一提的是,小編在試用過它的功能後,發現不論是用滑鼠畫任何的幾何圖形、直線或曲線箭頭,即使對沒有繪畫天份的人來說都不是問題,稍微畫了大概的形狀,介面就能呈現出你想要的圖形。目前免費版提供了30 天的試用期。

221期網路服務用圖-Dabbleboard

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自1990年創刊UXmaster雜誌,1991年獲得美國LAN Magazine獨家授權中文版,2006年獲得CMP Network Computing授權,2009年合併CMP Network Magazine獨家授權中文版,2014年轉型為《網路資訊》雜誌網站,為台灣中小企業協助技術領導者落實企業策略,了解網路規劃及應用,為企業網路應用、管理、MIS、IT人員必備之專業雜誌網站。


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